Welche Unterlagen brauche ich zum Hausverkauf? Checkliste

Unterlagen Hausverkauf – zwei Wörter, die harmlos klingen und dann plötzlich den halben Küchentisch bedecken. Ordner. Umschläge. Alte Pläne. „Wo ist das denn jetzt schon wieder?“

Und ja: In Kassel/Region sehe ich (gefühlt) immer wieder dieselben Klassiker. Energieausweis fehlt. Grundriss ist nur als Foto von 1998 vorhanden. Oder die Wohnfläche ist… sagen wir mal… „historisch gewachsen“. Keine Sorge. Man bekommt das sortiert. Schritt für Schritt. Nicht perfekt, aber ordentlich.

Käufer wollen Sicherheit. Banken auch. Notare sowieso. Und du willst am Ende keinen Verkauf, der wegen Papierkram stolpert – das fühlt sich an, als würdest du kurz vor der Ziellinie die Schnürsenkel zusammenknoten.

Was 2025 auffällt: Interessenten fragen schneller nach Dokumenten. Nicht weil sie nervig sind (okay, manchmal schon ein bisschen), sondern weil sie gelernt haben, dass Überraschungen teuer sind.

Die große Checkliste: Diese Unterlagen brauchst du fast immer

(„Fast“, weil Ausnahmen existieren. Immobilien sind manchmal wie Menschen: keine sind gleich.)

Grundlagen zum Objekt

• Grundbuchauszug (aktuell)
• Flurkarte / Lageplan
• Baujahr, Wohnfläche, Grundstücksgröße (mit Nachweisen, wenn möglich)
• Baupläne / Grundrisse / Schnitte

Kassel-Hinweis: In der Region wird bei älteren Häusern oft besonders nach Grundrissen und Anbauten gefragt („War das genehmigt?“). Wenn da etwas unklar ist, lieber früh klären, statt später schwitzen.

Energie & Technik

• Energieausweis (Pflicht in vielen Fällen)
• Infos zur Heizung (Alter, Art, Wartung)
• Modernisierungen (Fenster, Dach, Dämmung, Elektrik) mit groben Daten/Rechnungen

Und ja, hier kommt oft der Satz: „Rechnungen hab ich nicht mehr.“ Passiert. Dann hilft wenigstens eine saubere Auflistung: was wurde wann gemacht, von wem, ungefähr.

Bei Eigentumswohnungen (WEG) zusätzlich

• Teilungserklärung
• Aufteilungsplan
• Protokolle der Eigentümerversammlungen (oft 2–3 Jahre)
• Wirtschaftsplan / Hausgeld / Rücklagenstand
• Verwaltervertrag (wenn vorhanden)

Kassel/Region: Gerade bei WEGs wird häufig nach Rücklagen und geplanten Maßnahmen gefragt. Käufer wollen wissen: Kommt bald eine Sonderumlage? Oder ist alles entspannt?

Recht & Nutzung

• Baulastenverzeichnis (je nach Fall relevant)
• Altlastenauskunft (bei bestimmten Lagen/Objekten)
• Mietverträge (falls vermietet) + Nebenkostenabrechnungen
• Versicherungen (Gebäudeversicherung, ggf. Elementar)

Schnelle Beschaffung: Wo bekommst du was her? (praktisch, nicht theoretisch)

Okay, jetzt der Teil, der wirklich Nerven spart.

• Grundbuchauszug: In der Regel über Notar oder zuständige Stelle – je nach Rolle und Berechtigung. Wenn du Eigentümer bist, ist es meist machbar, aber nicht immer „morgen“. Also: frühzeitig anstoßen.
• Bauakte / Pläne: Oft bei der Bauaufsicht / dem zuständigen Amt. Hinweis für Kassel/Region: Genau da wird häufig nachgefragt, wenn Anbauten, Garagen, Dachausbau oder Wintergarten im Spiel sind.
• Energieausweis: Aussteller (Energieberater etc.). Wenn du keinen hast: einplanen. Das ist kein „später mal“. Das ist eher „besser gleich“.
• WEG-Unterlagen: Bei der Hausverwaltung. Klingt simpel, dauert aber manchmal.

Kleine Stolpersteine, die man gern übersieht

Wohnfläche: „ungefähr“ reicht nicht immer

Wenn Käufer vergleichen, wollen sie verlässliche Zahlen. Gerade Banken auch. Wenn die Fläche unklar ist, kann ein Aufmaß sinnvoll sein – kommt auf Objekt und Situation an.

Anbauten & Umbauten

„Hat Opa damals selbst gemacht.“ Ja. Und jetzt? Dann fragt der Käufer: Genehmigung? Statik? Nachweise? Man muss nicht alles dramatisch machen, aber man sollte’s sauber einordnen.

Grenzen, Wege, Rechte

Wegerechte, Stellplätze, Zufahrten – alles Dinge, die in Besichtigungen plötzlich wichtig werden. Vorher wissen ist besser als hinterher erklären müssen.

Unterlagen Hausverkauf sind kein Selbstzweck. Sie sind das, was Vertrauen schafft – bei Käufern, Banken und am Ende auch bei dir selbst. Und wenn du einmal Ordnung drin hast, fühlt sich der ganze Verkauf plötzlich… weniger schwer an. Ein bisschen zumindest.